Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Missions principales et responsabilités
La personne recrutée aura pour mission au sein du département de la formation continue :
- L'accueil du public, des stagiaires et des intervenants de formation continue.
- Le suivi logistique du service et des cours.
- L'assistance au chef de service.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter :
- Accueillir et informer le public extérieur intéressé par la formation continue (présentiel, mail, renseignements téléphoniques .).
- Accueillir et renseigner les stagiaires, les enseignants, les intervenants de la formation continue.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires de FC : inscriptions, attestations de présence.
- Assurer le suivi logistique et financier du service : gestion des commandes de matériel, établissement des demandes d'achat et bons de commande, établissement des frais de déplacement, et ordre de mission y compris à l'international, (utilisation de cocktail ou autre logiciel de comptabilité), des déjeuner de réception, etc.
- Assurer la logistique pédagogique : gestion des emplois du temps sur hyperplanning, des salles et du matériel, organisation des voyages et des visites, préparation et diffusion[...]
